World-class Workplace 2022-2023
Betrouwbaar
Vernieuwend
Pragmatisch
Zoeken

Medewerker Informatiemanagement

Vast / met uitzicht op vast
32-40 uur

Jouw functie bij ons

Jij bent onderdeel van team Facilitaire Zaken/Informatiemanagement. Samen met de 8 collega's uit dit team is je voornaamste taak het informatie- en archiefbeheer. Wij zorgen er voor dat informatie toegankelijk is en veilig volgens wet- en regelgeving wordt opgeslagen.

Als Medewerker Informatiemanagement ben je breed inzetbaar om uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden te verrichten op het gebied van informatievoorziening en neem je een essentiële rol in het verbeteren van het informatie- en archiefbeheer binnen onze organisatie. Daarnaast zal je de organisatie adviseren en ondersteunen, bijvoorbeeld bij; digitaliseringsprojecten, de naleving van archiverings- en vernietigingsprocedures, digitale onderteken en goedkeuringsprocessen, hybride vergadertools, het correcte gebruik van het DMS en wet- en regelgeving voor de informatievoorziening zoals bewaartermijnen en AVG. 

Jij weet jezelf goed te presenteren en zet je in als trainer van het DMS-systeem. Je zorgt ervoor dat collega’s op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer. 

Dit vind je leuk om te doen

  • Je beheert en registreert dossiers en documenten in het DMS;
  • Je past selectie en vernietigingslijsten toe; 
  • Je voert het functioneel beheer uit van diverse informatiesystemen zoals het DMS Corsa, het FMIS TOPdesk en de digitale ondertekentool DocuSign;
  • Je adviseert en ondersteunt collega’s in het juiste gebruik van het DMS en het digitaliseren en optimaliseren van de documentstromen;
  • Je onderhoudt contacten met gebruikers over de kwaliteit van informatiebeheer en neemt hierin een adviserende rol aan;
  • Je instrueert gebruikers over het zoeken in, en het gebruik van het DMS en het werken en beheren van informatie; 
  • Je biedt ondersteuning bij de opschoning van diverse applicaties. Daarmee draag je bij aan het beheersbaar houden van informatie en dat we aan de wet- en regelgeving voldoen;
  • Je ondersteunt diverse facilitaire processen. 

Wat je van ons kunt verwachten​

Samen gaan we de uitdaging aan en werken we aan een leefbare en duurzame samenleving voor iedereen.

Collega’s aan het woord:

We werken graag samen. Een collega die er al 20 jaar werkt: ‘Het is een platte organisatie. De verantwoordelijkheden liggen echt op de juiste plek.’

Is deze functie iets voor jou?

Je beschikt over actuele kennis en ervaring over informatie- en archiefbeheer en vindt het leuk om deze kennis over te dragen en daar gebruik je je communicatieve en sociale vaardigheden voor. Je bent secuur en schroomt niet om ook ongevraagd advies te geven. Je hebt een dienstverlenend karakter en kunt gemakkelijk schakelen tussen de verschillende taken. Sterker nog die dynamiek geeft je energie. Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en schakelt waar nodig met de betrokkenen en je team.
 

Hier herken jij jezelf in​

  • Een afgeronde opleiding op het gebied van Informatiebeheer (SOD of een vergelijkbare opleiding / minimaal MBO4+ werk- en denkniveau);
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  • Kennis van SharePoint en Teams mappenstructuren is een pre;
  • Je bent bekend met een DMS systeem en hebt uitstekende computervaardigheden (Microsoft Office);
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt een proactieve houding en bent flexibel;
  • Je hebt een servicegerichte instelling. 
     

Wij bieden​

Bij Juva kun je onder andere rekenen op:

•    24,5 vakantiedagen op basis van 40 uur én een persoonlijk budget van 18%. 8% is vakantiegeld en 10% is flexibel. Met die 10% kun je kiezen voor vrijheid – dus meer vakantie – of voor extra salaris.

•    Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 3,7%. 

•    Kies je werkplek op basis van activiteit. Werk je thuis, dan krijg je een vergoeding van € 2,35 netto per dag. Als je werkt op kantoor ontvang je reiskostenvergoeding conform onze bedrijfsregeling.

•    Een tegemoetkoming van €360 bruto per jaar bij een aanvullende zorgverzekering van Zilveren Kruis Achmea en aansluiting bij pensioenfonds ABP.

•    Jouw vitaliteit vinden wij belangrijk. Jaarlijks mag je €500 besteden aan diverse doeleinden, met als doel om duurzaam inzetbaar te blijven.

•    Weet je dat wij het World-class Workplace Keurmerk hebben? Voor onze fijne werksfeer, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de goede balans werk-privé.


Benieuwd wat wij je nog meer te bieden hebben? Je vindt het op de werken-bij-pagina.

Spreekt de vacature jou aan? Klik op ‘Solliciteer’ en upload jouw cv en motivatie! 

Heb je vragen? Bel of mail met ons HR-team. We zijn bereikbaar op 085-002 8200 en HR@juva.nl. Of stuur ons een WhatsApp bericht.

De eerste stap is natuurlijk jouw sollicitatie.
Zodra wij deze binnen hebben ontvang je van ons een bevestiging en word je op de hoogte gehouden van de vervolgstappen.

Zijn we enthousiast geworden van jouw sollicitatie?
Dan drinken we graag een kop koffie om nader kennis te maken. Geen vragenvuur, maar gewoon een goed gesprek.

Wanneer de eerste kop koffie door beide partijen is bevallen,
gaan we in een tweede gesprek graag wat dieper in op een aantal zaken.

Als ook het tweede gesprek goed is verlopen, doen we je graag een aanbieding.

Na een handtekening onder het contract is de cirkel rond en verwelkomen wij je als collega.

Deel deze vacature
Facebook
Twitter
LinkedIn
Email
WhatsApp
Zoeken
  • Samen vooruit
  • Weten van aanpakken
  • Oog voor omgeving